PDCA tsikli tashkilot boshqaruvining muvaffaqiyati uchun muhim omil bo'lib, u sifat nazorati uchun ham muhim tushunchadir. Buning sababi shundaki, bu tashkilotlarga ularning bajarilishi va natijalarini to'g'ri rejalashtirish, baholash va yaxshilash orqali o'z jarayonlari sifatini doimiy ravishda yaxshilash imkonini beradi.
PDCA "Plan (Reja)", "Do (Bajarish)", "Check (Tekshirish)" va "Action (Harakat)" degan ma'nolarni anglatadi. Ushbu to'rt bosqichni takrorlash orqali u tashkilot yoki loyiha sifatini doimiy ravishda yaxshilash uchun boshqaruv usulini anglatadi.
Birinchidan, "Plan" bosqichida siz maqsadlar qo'yasiz va ularga erishish uchun strategiya va rejalarni ishlab chiqasiz. Keyin "Do" bosqichida rejani bajaring. Bu erda oldindan belgilangan jarayonga rioya qilish muhimdir. “Check” bosqichida esa amalga oshirilgan harakatlarning natijalari tekshiriladi va rejadan chetga chiqishlar baholanadi. Bu erda asosiy narsa muammolarni aniqlashga yordam berish uchun maqsadlar va natijalar o'rtasidagi farqni aniqlashtirishdir. Nihoyat, “Action” bosqichida baholash natijalari asosida reja takomillashtiriladi yoki o‘zgartiriladi. Bunga profilaktika choralarini belgilash, shuningdek, muammolarni hal qilish kiradi.
PDCA siklini puxtalik bilan amalga oshirish tashkilot ichidagi muloqotni rivojlantiradi va maqsadlarga erishish uchun hamma birgalikda harakat qiladigan madaniyatni rivojlantiradi. Bu butun tashkilotni muvofiqlashtirish va barqaror yaxshilanishga erishish imkonini beradi.
No comments:
Post a Comment